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Il est rappelé qu’un joueur inscrit à un tournoi doit y participer sous peine de sanction de la part de la ligue (2 mois de suspension), sauf certificat médical à envoyer dans les 5 jours à la ligue pour justifier son absence.

Si l’absence est justifiée (raison médicale ou cas de force majeure), il n’y aura pas de sanction.
Dans ce cas, le joueur absent doit prévenir le club organisateur et leur faire parvenir un justificatif (par exemple, un certificat médical ou autre) dans les plus brefs délais.
Mais si l’absence est injustifiée, une sanction peut être prononcée à l’égard du joueur fautif.
Cela peut se traduire par une suspension de toute compétition pendant 2 mois ou plus, s’il s’agit d’une récidive.

On distingue, après le tirage au sort :

Le forfait volontaire qui consiste pour un joueur inscrit :

• soit sans raison valable ou sans prévenir, à ne pas se présenter à la compétition ;
• soit à renoncer sans raison valable à jouer un match ;

Le forfait involontaire qui consiste pour un joueur inscrit :

•  soit à ne pas se présenter à une compétition pour raison valable (dûment justifiée par écrit au
  maximum 5 jours ouvrables après le dernier jour de la compétition) => cas d’une blessure par exemple
•  soit pour une raison valable (à l’appréciation du juge-arbitre) d’arriver suffisamment en retard à une
  compétition pour ne plus être en mesure de jouer un match sans perturber durablement le
  déroulement de la compétition concernée.

Sanctions
Forfait volontaire : suspension de 2 mois ;
Forfait volontaire avec récidive : suspension de 6 mois ;
Participation en étant suspendu : suspension de 6 mois.

Une fois le tirage au sort effectué (date indiquée dans le règlement du club organisateur), ce dernier envoie les convocations.
Elle est envoyée au responsable tournoi qui renverra les convocations aux joueurs par email quelques jours avant le tournoi.
Vous y trouverez la date et heure de votre convocation
(NE PAS CONFONDRE avec heure de match !)

Vous devez arriver sur place à l’heure de convocation, et non à l’heure du premier match.
Elle correspond à l’heure à laquelle vous devez être présent au gymnase où se déroule la compétition.
Vous pouvez être mis WO en cas d’absence à l’appel de votre nom par les organisateurs.
Attention, dès que les convocations sont parvenues aux clubs, la participation à la compétition devient obligatoire ! Toute absence le jour de la compétition sera considérée comme un forfait.
Attention, des versions correctives peuvent être envoyées, nous vous conseillons de consulter les convocations la veille du tournoi.

Vous pouvez vous désinscrire tant que le BCL n’a pas envoyé les inscriptions.
Si le BCL a déjà envoyé les inscriptions et si la date limite d’inscription fixée par le club organisateur n’est pas dépassée, vous devez contacter le club organisateur.
En cas de désinscription trop tardive de votre part, vous risquez de devoir régler les frais d’inscription.
La date limite pour annuler une inscription sera celle retenue par les organisateurs (en principe, avant le tirage au sort des poules).
A noter, les frais d’inscriptions sont dus même en cas de forfait.

S’inscrire à un tournoi vous engage et vous oblige à vous rendre à ce tournoi.
Cliquez sur le lien « inscription » sur le tournoi choisit.
Si inscription pour un double, les 2 joueurs doivent s’inscrire, en précisant leur partenaire (nom / prénom / club,…).
Si vous inscrivez en double avec un joueur ou une joueuse d’un autre club, la personne doit être inscrite avec son club.
Pour le paiement des inscriptions le joueur donnera un chèque ou fera un virement à Valentin.